Die IST Situation:

Eine typische Betriebs-EDV-Situation wie wir sie nur zu oft vorfinden: Ein Mittelstandsbetrieb handelt mit Waren oder Dienstleistungen,der Verkauf wird oft über ein Ladengeschäft abgewickelt, die Buchhaltung und der Einkauf befinden sich im gleichen Gebäude.  Im Verkaufsraum steht jedem Mitarbeiter ein PC zur Verkaufsabwicklung zur Verfügung. In der Buchhaltung und dem Einkauf steht jeweils ein PC für alle Mitarbeiter zur Verfügung. Die PC's sind im lokalen Netzwerk migriert und greifen auf den Firmenserver zu. Der Server hat keine Datensicherung, da die Firma die den Server installierte, diese nicht einrichtete weil die Festplatten des Servers gespiegelt sind.

Sämtliche relevante Firmendaten sind in der Buchhaltungssoftware gespeichert. Der Briefverkehr wird auf dem Server gespeichert. E-Mails, Kontakte und Termine liegen in der Exchangedatenbank des Small-Business-Servers. Die eingehenden Faxe werden ebenso in diesem gespeichert und verwaltet.

Der Eigentümer des Unternehmens wähnt sich sicher. Schlimm wird es für die Geschäftsleitung wenn etwas passiert, Daten verloren gehen und noch bitterer wenn die Daten durch Dritte missbräuchlich verwendet werden. 

Zu unterscheiden sind nun Fragen des Datenschutzes einerseits und der Datensicherheit andererseits. Datenschutz zielt gemäß dem Datenschutzgesetz auf die verfassungskonforme Verarbeitung personenbezogener Daten durch die verantwortliche Stelle ab und damit auf den Schutz des Grundrechts auf informationelle Selbstbestimmung der Betroffenen. Bei der Datensicherheit geht es um technisch-organisatorische Regelungen des Schutzes von nicht nur personenbezogenen Daten vor dem Zugriff durch nicht autorisierte Personen . Bei der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten ist die Datensicherheit notwendige Voraussetzung für einen effektiven Datenschutz durch die verantwortliche Stelle, denn nur derjenige, der tatsächlich in der Lage ist, über den Zugriff auf Datenbestände zu entscheiden (und ihn gegebenenfalls wirksam zu beschränken), kann für die Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben sorgen.

Die Lösung:

Mit IDS Online Backup haben KMU‘s eine wartungsfreie und hochsichere Lösung zur Sicherung Ihrer Unternehmensdaten. Die Daten werden (z.B. in der Nacht) vollautomatisch und verschlüsselt über das Internet in unser Rechenzentrum übertragen und auch verschlüsselt gespeichert. Somit ist sichergestellt, dass keine unbefugte Person in den Besitz der Daten gelangen kann. Den Schlüssel zum Entschlüsseln der Daten hat ausschließlich der Unternehmer! Bei Datenverlust (Brand-, Wasser-, Diebstahl-, Hardwareschaden oder was immer auch) stellen Sie ganz einfach und rasch, mittels der IDS Online Backup Software, Ihre Daten wieder her, indem Sie diese aus „Ihrem“ Speicherbereich in unserem Rechenzentrum abrufen und „zurückspielen“.

Fazit:

Sie müssen sich auf niemanden mehr verlassen, keine Bänder mehr wechseln und keine Bankschließfächer befüllen. Ihre Daten sind vor Manipulation geschützt. Der immense personelle und kostenintensive Aufwand wird ab sofort eingespart.Und: Sie erfüllen die gesetzlichen Richtlinien zur Lagerung von Kundendaten.

Für alle Berufsgruppen und EDV-Nutzer gilt:
Kommt es zum Missbrauch von personenbezogenen Daten im Unternehmen, so birgt dies auch dann enorme Risiken für den Unternehmer, wenn dieser nicht selbst für den rechtswidrigen Umgang mit den personenbezogenen Daten verantwortlich ist! Grundsätzlich kann sich jeder nach den datenschutzrechtlichen Strafnormen strafbar machen, der einen Tatbestand verwirklicht. Sämtliche genannten ordnungs- und strafrechtlichen Konsequenzen hätten zudem nicht nur die direkt handelnden, also den DSG Verstoß „ausführenden“ Mitarbeiter selbst zu befürchten, sondern nach dem StGB auch deren jeweils vertretungsberechtigten Organe, also die Geschäftsleitung selbst.
Die Risiken sind neben Negativberichterstattung und Imageverlust, Kundenunzufriedenheit, Vertrauensverlust und nicht zuletzt unabschätzbare Kosten durch Rechtsstreitigkeiten. Damit lohnt sich die Anschaffung eines funktionierenden Datenschutzsystems, wie IDS-Backup es bietet, bereits aus eigenem unternehmerischen Interesse heraus, noch dazu bei geringem Kostenaufwand.

IDS Backup SICHERHEIT