IDS Online Backup - Schulen
Die IST Situation:
Nach einer Verordnung des Bundesministers für
Unterricht über die Aufbewahrungsfristen von in den Schulen zu führenden
Aufzeichnungen gilt auszugsweise:
§ 1. Es sind aufzubewahren:
a) Schülerstammblätter
sechzig Jahre nach der letzten Eintragung;
b) Klassenbücher
drei Jahre nach Ende des betreffenden Schuljahres;
d) Prüfungsprotokolle
über Prüfungen gemäß den §§ 34 bis 41 des Schulunterrichtsgesetzes sechzig
Jahre nach Abschluss der Prüfung
e) Prüfungsprotokolle
über Externistenprüfungen
aa) über den Nachweis der Beherrschung des
Lehrstoffes aller Unterrichtsgegenstände einer Schulstufe oder einer Schulart
(Form bzw. Fachrichtung einer Schulart) sechzig Jahre nach Abschluss der
Prüfung,
bb) die einer Reife-, Befähigungs- oder Abschlussprüfung
entsprechen sechzig Jahre nach Abschluss der Prüfung,
cc) über den Nachweis der Beherrschung des[b1]
Lehrstoffes eines bestimmten Unterrichtsgegenstandes in einer bestimmten
Schulstufe dreißig Jahre nach abgelegter Prüfung,
dd) über die nicht erfolgreiche Prüfung jedoch drei
Jahre nach Abschluss der Prüfung.
Die Lösung:
Mit IDS Online Backup haben Schulen eine vollautomatische, wartungsfreie und hochsichere Lösung zur Sicherung Ihrer Datenbestände von allen eingesetzten Servern und Arbeitsstationen. Die IDS-Backup Software wird auf dem Server und allen Arbeitsstationen installiert, die gesichert werden sollen. Die Sicherung geschieht automatisch zu voreingestellten Zeitpunkten, z.B. jede Nacht. IDS-Backup sichert auch die Daten der Datenbank(en) in der jeweiligen Verwaltungssoftware oder den Exchange Server. Die Daten werden verschlüsselt über das Internet in das Rechenzentrum übertragen und verschlüsselt gespeichert. Somit ist sichergestellt, dass keine unbefugte Person in den Besitz der Daten gelangen kann. Bei Datenverlust (Brand-, Wasser-, Diebstahl-, Hardwareschaden oder was immer auch) stellen Sie ganz einfach und rasch, mittels IDS-Backup Software, Ihre Daten wieder her, indem Sie diese aus „Ihrem“ Speicherbereich in unserem Rechenzentrum abrufen und „zurückspielen“.
Fazit:
Sie müssen sich auf niemanden mehr verlassen und auch keine externen Festplatten oder Bänder wechseln. Der personelle Aufwand für die Datensicherung des Servers entfällt ebenso wie die nicht zu geringen Materialkosten. Und: Sie erfüllen die gesetzlichen Richtlinien zur Lagerung von EDV-Daten.
Für alle Berufsgruppen und EDV-Nutzer gilt:
Kommt es zum Missbrauch von personenbezogenen Daten im Unternehmen, so birgt dies auch dann enorme Risiken für den Unternehmer, wenn dieser nicht selbst für den rechtswidrigen Umgang mit den personenbezogenen Daten verantwortlich ist! Grundsätzlich kann sich jeder nach den datenschutzrechtlichen Strafnormen strafbar machen, der einen Tatbestand verwirklicht. Sämtliche genannten ordnungs- und strafrechtlichen Konsequenzen hätten zudem nicht nur die direkt handelnden, also den DSG Verstoß „ausführenden“ Mitarbeiter selbst zu befürchten, sondern nach dem StGB auch deren jeweils vertretungsberechtigten Organe, also die Geschäftsleitung selbst.
Die Risiken sind neben Negativberichterstattung und Imageverlust, Kundenunzufriedenheit, Vertrauensverlust und nicht zuletzt unabschätzbare Kosten durch Rechtsstreitigkeiten. Damit lohnt sich die Anschaffung eines funktionierenden Datenschutzsystems, wie IDS-Backup es bietet, bereits aus eigenem unternehmerischen Interesse heraus, noch dazu bei geringem Kostenaufwand.