Die IST Situation:

Steuerberater erbringen nach dem Steuerberatungsgesetz (StBerG) die geschäftsmäßige Hilfe in Steuersachen. Dem Steuerberater werden hierzu von seinen Klienten naturgemäß hochschützenswerte Daten zur Verarbeitung anvertraut. Steuerberater und Wirtschaftsprüfer, aber auch Buchhalter, unterliegen eigenen berufsrechtlichen Regelungen, die auch den Schutz personenbezogener Daten bewirken. Das Datenschutzgesetz (DSG) regelt das Verhältnis zu anderen Vorschriften, die den Schutz personenbezogener Daten und insbesondere die gesetzlichen Geheimhaltungspflichten und Berufsgeheimnisse betreffen. Darin wird diesen Vorschriften entweder Vorrang oder gleichrangige Geltung eingeräumt. Das DSG betrachtet die berufsrechtlichen Geheimhaltungspflichten (so z.B. die Verschwiegenheitspflichten der Wirtschaftsprüfer und Steuerberater) somit als eine spezielle, zusätzliche Schutzebene.

EDV-seitig findet das Thema Datenschutz hinsichtlich der sicheren Aufbewahrung und Archivierung oft noch zu wenig Beachtung. In den Kanzleien sind lokale Netzwerke, die primär zum gemeinsamen Speichern von Daten in der Verwaltungssoftware und zum Drucken auf einen gemeinsamen Druckerpool, eingerichtet. Die Mitarbeiter haben Ihre Daten teils auf dem Server und teils auf den Arbeitsstationen abgelegt. Auf dem Server sind oftmals Datensicherungs-Softwaren eingerichtet, die jedoch von den Angestellten erfahrungsgemäß nicht regelmäßig oder falsch bedient werden. An den Arbeitsstationen wird zumeist überhaupt keine Datensicherung durchgeführt. Das Sichern von Daten auf eine externe Festplatte, die dann im Büro liegt hat mit Datensicherheit wenig zu tun!

Die Lösung:

Mit IDS Online Backup haben Wirtschaftstreuhänder, Steuerberater und Buchhalter eine vollautomatische, wartungsfreie und hochsichere Lösung zur Sicherung Ihrer Datenbestände von allen büroseitig eingesetzten Servern und Arbeitsstationen.

Die IDS Online Backup Software wird auf dem Server und allen Arbeitsstationen installiert, die gesichert werden sollen. Die Sicherung geschieht automatisch zu voreingestellten Zeitpunkten, z.B. jede Nacht. IDS Online Backup sichert auch die Daten der Datenbank(en) in der jeweiligen Verwaltungssoftware oder den Exchange Server. Die Daten werden verschlüsselt über das Internet in das Rechenzentrum übertragen und verschlüsselt gespeichert. Somit ist sichergestellt, dass keine unbefugte Person in den Besitz der Daten gelangen kann. Den Schlüssel zum Entschlüsseln der Daten kennt nur der jeweilige Steuerberater oder Buchhalter. Bei Datenverlust (Brand-, Wasser-, Diebstahl-, Hardwareschaden oder was immer auch) stellen Sie ganz einfach und rasch, mittels der IDS Online Backup Software, Ihre Daten wieder her, indem Sie diese aus „Ihrem“ Speicherbereich in unserem Rechenzentrum abrufen und „zurückspielen“.

Fazit:

Sie müssen sich auf niemanden mehr verlassen und auch keine externen Festplatten oder Bänder wechseln. Der personelle Aufwand für die Datensicherung des Servers entfällt ebenso wie die nicht zu geringen Materialkosten. Und: Sie erfüllen die gesetzlichen Richtlinien zur Lagerung von Kundendaten.

Für alle Berufsgruppen und EDV-Nutzer gilt:
Kommt es zum Missbrauch von personenbezogenen Daten im Unternehmen, so birgt dies auch dann enorme Risiken für den Unternehmer, wenn dieser nicht selbst für den rechtswidrigen Umgang mit den personenbezogenen Daten verantwortlich ist! Grundsätzlich kann sich jeder nach den datenschutzrechtlichen Strafnormen strafbar machen, der einen Tatbestand verwirklicht. Sämtliche genannten ordnungs- und strafrechtlichen Konsequenzen hätten zudem nicht nur die direkt handelnden, also den DSG Verstoß „ausführenden“ Mitarbeiter selbst zu befürchten, sondern nach dem StGB auch deren jeweils vertretungsberechtigten Organe, also die Geschäftsleitung selbst.
Die Risiken sind neben Negativberichterstattung und Imageverlust, Kundenunzufriedenheit, Vertrauensverlust und nicht zuletzt unabschätzbare Kosten durch Rechtsstreitigkeiten. Damit lohnt sich die Anschaffung eines funktionierenden Datenschutzsystems, wie IDS-Backup es bietet, bereits aus eigenem unternehmerischen Interesse heraus, noch dazu bei geringem Kostenaufwand.

IDS Backup SICHERHEIT